Selasa, 09 November 2010

Tugas Softskill

1. Suatu perusahaan manufaktur baru akan membangun suatu system informasi computer.Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan Sistem Akutansi ataukah dengan suatu system yang akan membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan? Jelaskan jawabannya dengan lengkap?
Dalam mengelola suatu perusahaan pengelolaan sistem informasi yang baik diperlukan,agar menciptakan suatu keserasian antara sistem dan perusahaan tersebut.Sebaiknya untuk mengelola suatu perusahaan lebih baik kita menggunakan Sistem Informasi Komputer,karena dengan Sistem Informasi Komputer kita dapat lebih mudah melakukan pengelolaan perusahaan dan perincian keuangan perusahan.

Peranan penting Sistem Komputer dalam suatu perusahaan adalah :
• Mengintegrasikan subsistem-subsistem
• Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas
• Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem

Information Technology (Tehnologi Informasi)
Teknologi Informasi merupakan studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan (store), menganalisa (analyze), dan menyebarkan (distribute) informasi apa saja, termasuk kata, bilangan dan gambar.

Berikut ini ruang lingkup Teknologi Informasi
• Teknologi Masukan (input technology)
• Teknologi Keluaran (output technology)
• Teknologi Perangkat Lunak (Software technology)
• Teknologi Penyimpan (storage technology)
• Teknologi Telekomunikasi (telecommunication lane)
• Mesin Pemroses (processing machine)

Beberapa peranan Tekhnologi Informasi adalah untuk menggantikan peranan manusia,melakukan otomasi terhadap tugas atau proses manufaktur,melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

Alasan menggunakan Sistem Informasi Berbasis Komputer yaitu :
• Secara signifikan meningkatkan pilihan yang tersedia bagi perusahaan dan memegang peranan penting dalam implementasi yang efektif terhadap setiap elemen strategi pemasaran.
• Mempengaruhi proses pengembangan strategi pemasaran karena memberikan lebih banyak informasi ke manajer melalui pemakaian sistem pengambilan keputusan.
• Memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai bagian yang berbeda dalam organisasi dan menyediakan banyak informasi ke manajer.
•Mempengaruhi antarmuka-antarmuka organisasi dengan lingkungan,seperti pelanggan (customer) dan pemasok (supplier).


Pengaruh Sistem Informasi Komputer dalam proses bisnis yaitu :
• Perangkat pendukung keputusan (akses database, perangkat lunak pemodelan).Dengan menggunakan perangkat computer,untuk mengakses database karyawan,pengeluaran-pemasukan keuangan dan barang serta bahan-bahan mentah yang diperlukan perusahaan dapat lebih mudah di ketahui serta digunakan.
• Expert System
• Komunikasi data tanpa kabel dan komputer portable

Pembentukan strategi dengan menggunakan Sistem Informasi Komputer menuju keunggulan yang Kompetitif yaitu :
• Strategi biaya : meminimalkan biaya / memberi harga yang lebih murah terhadap pelanggan, menurunkan biaya pemasok, atau meningkatkan biaya pesaing untuk tetap bertahan di industri.
• Strategi diferensiasi : mengembangkan cara-cara untuk membedakan produk / jasa yang dihasilkan perusahaan terhadap pesaing sehingga pelanggan menggunakan produk / jasa karena adanya manfaat atau fitur yang unik.
• Strategi inovasi : memperkenalkan produk / jasa yang unik, atau membuat perubahan yang radikal dalam proses bisnis yang menyebabkan perubahan-perubahan yang mendasar dalam pengelolaan bisnis.
• Strategi pertumbuhan : mengembangkan kapasitas produksi secara signifikan,melakukan ekspansi menuju pemasaran global,melakukan diversifikasi produk/jasa baru,atau mengintegrasikan ke dalam produk / jasa yang terkait.
• Strategi aliansi : membentuk hubungan dan aliansi bisnis yang baru dengan pelanggan, pemasok, pesaing, konsultan dan lain-lain.

Kecenderungan penggunaan computer terhadap Sistem Informasi yaitu :
• Peningkatan kecepatan dan kapasitas komponen-komponen elektronik.
• Ketersediaan informasi dalam bentuk digital semakin banyak.
• Portabilitas peralatan elektronik semakin meningkat.
• Konektifitas meningkat.
• Kemudahan pemakaian meningkat.

Kesimpulan :
Menurut analisa saya jadi lebih baik menggunakan Sistem Informasi Komputer, Karena selain proses lebih cepat, Menggunakan sistem Komputer dalam perhitungan juga lebih akurat. Di dalam sistem komputer juga bisa melakukan perhitungan Akutansi.jadi dengan sistem komputer bisa mendapatkan keuntungan ganda dibandingkan Sistem Akutansi






2. Suatu perusahaan Indo Aluminium(IA) yang memproduksi aluminium lembaran dan batangan. mempertimbangkan untuk menempatkan terminal-terminal pada pabrik pelanggannya. Terminal tersebut akan dihubungkan pada komputer pusat di IA, dan kemampuan mengakses sistem inventarisasi data pesanan dan perhitungan penerimaan. Para pelanggan bisa menggunakan terminal untuk mengetahui apakah IA mempunyai persediaan tertentu. Melakukan pesanan dan mengetahuijumlah hutangnnya pada IA. Pada tingkat sistem informasiapakah tersebut berada ? Apakah anda pikir dengan fasilitas tersebut dapat memberikan dampak keuntungan strategis bagi IA dibanding dengan perusahaan aluminium?

Sebelum memecahkan permasalahan tersebut,ada beberapa hal tentang kebutuhan akan Program berbasis komputer dalam suatu usaha :
Pentingnya Teknologi Informasi :
Perusahaan hanya akan bertahan sukses dalam jangka panjang apabila berhasil membangun strategi untuk menghadapi 5 tekanan persaingan (competitive forces) yaitu:
1. persaingan dengan kompetitor atau perusahaan-perusahaan yang sudah ada dalam industry
2. ancaman masuknya pendatang baru ke dalam industry
3. ancaman produk atau jasa pengganti
4. posisi tawar (bargaining power) konsumen
5. posisi tawar (bargaining power) pemasok
Strategi dasar untuk menghadapi tekanan persaingan tersebut adalah:
• Strategi Cost Leadership
• Strategi Differensiasi
• Strategi Inovasi
• Strategi Pertumbuhan
Strategi Aliansi

Keunggulan Kompetitif
Keunggulan kompetitif adalah kemampuan perusahaan untuk memformulasi strategi pencapaian peluang profit melalui maksimisasi penerimaan dari investasi yang dilakukan. Sekurang-kurangnya ada dua prinsip pokok yang perlu dimiliki perusahaan untuk meraih keunggulan kompetitif yaitu adanya nilai pandang pelanggan dan keunikan produk.
Membangun bisnis dengan customer-focused
Perusahaan yang dapat membangun bisnis yang berfokus pada customer adalah bagaimana dia dapat :
• Mempertahankan agar customers loyal
• Dapat mengantsisipasi kebutuhan masa yang kan datang
• Mampu merespon kekhawatiran customer
• Menyediakan pelayanan yang berkualitas tinggi kepada customer


Kesimpulan :
Jadi permasalahan dari kasus di atas,Jadi masuk pada level 4 sistem informasi
yaitu Excecutive Information System(EIS) yang meliputi aplikasi-aplikasi yang berbentuk monitoring dan evalusai kinerja,dalam contoh kasus tersebut dijelaskan bahwa mempertimbangkan untuk menempatkan terminal-terminal pada pabrik dan terminal-terminal tersebut akan dihubungkan dengan komputer pusat IA dengan kemampuan akses inventaris,data pesanan dan perhitungan penerimaan akurat.
Tentu saja dengan sistem dan fasilitas ini sangat memberikan keuntungan strategis yang nyata bagi perusahaan tersebut,karna dengan fasilitas tersebut memudahkan pengolahaan data secara banyak,proses pengiriman,data pesanan,dll.Dengan sistem monitoring terpusat ini juga proses kerja antar cabang teratur dan terkendali.Selain itu tingkat korupsi di tingkat perusahaan dapat di turunkan.




Nama : Tri Setiawan
Kelas : 2 DB 14
NPM : 32109512

Tidak ada komentar:

Posting Komentar